Departmental Deposits – Charles River Campus
如何存款
SAP出纳上传（文档类型：YC）用于记录大学银行账户中的现金、支票和信用卡存款。 Deposits of cash and checks must be brought to Cashier Services located 别克街25号一楼130套房; 或到位于乔治谢尔曼联盟（联邦大道775号）或肯莫尔广场（联邦大道540号）的美国银行分行。
For instructions on how to complete a Cashier Upload and for information on system access, please click 在这里.
存款地点
Cash, check and credit card deposits should be brought to either Cashier Services located 别克街25号一楼130套房; 或到位于乔治谢尔曼联盟（联邦大道775号）或肯莫尔广场（联邦大道540号）的美国银行分行。 现金不得通过部门间邮件或普通邮件发送。 在接受现金存款之前，大学出纳代表或美国银行出纳员将在您在场的情况下清点现金。 *收银服务将根据您的要求提供收据。 在美国银行，存款票的有效复印件将是您的收据。
*所有卷硬币的存放请通知部门成本中心。
何时存款
Cash, check and credit card funds must be deposited daily to either Cashier Services located 别克街25号一楼130套房; 或在乔治谢尔曼联盟（联邦大道771号）或肯莫尔广场（联邦大道540号）的美国银行网点。 如因部门业务需要，需另行安排存款，请事先咨询出纳处。 需要在部门过夜的支票或现金必须存放在安全的地方，例如防火保险箱。 所有存款必须是美元。
安全
现金必须存放在上锁的现金箱、银行袋和/或收银机中。 不使用时，现金必须存放在上锁的办公桌、文件柜或办公室保险箱中。 收银处强烈建议有大量现金的部门使用防火保险箱。 只有有业务需求的员工才能使用现金箱和收银机。 一定要限制知道保险箱密码的人数，限制知道锁着的箱子或银行包钥匙的人数。 存入超过1000美元现金的学生应由波士顿大学警察局护送。 在校园里携带现金时，必须有良好的判断力和普遍的安全措施。 现金的安全运输包括以下内容：
- 所有超过1000美元的现金存款都由警察护送。 对于所有其他存款，请与另一个人同行。
- 不要让别人知道你带着现金。
- 时刻警惕周围的环境。
- 只在白天存款，并选择行人通行的路线。
如需护送，请致电617-353-2110与波士顿大学警察局联系。
To learn more about safety on campus, please visit the 波士顿大学 Police website at www.bu.edu/police.
运钞车服务
经常收取大额现金，需要立即存入银行的部门，可以要求使用学校的合同装甲车服务。 Please contact Cashier Services at 617-353-3896 for more information or to arrange a quote for this service.
短缺
现金丢失或被盗必须立即报告给波士顿大学警察局，电话：617-353-2110。 A copy of the police report, along with a memo detailing the shortage, should be sent to both the Manager of Cashier Services (cashier@bu.edu) and to 内部审计 & Advisory Services (intaudit@bu.edu) within seven business days of the shortage.
外币
- All deposits to Cashier Services must be in US currency.
- Requests for foreign currency funds should be made to 波士顿大学 债务及库务管理 at 617-353-2272.
银行及财务帐目
波士顿大学 Departments are not permitted to independently open external banking or financial accounts (checking, savings, credit card, merchant accounts, investments, etc.). All external bank accounts must be approved by 波士顿大学’s 债务和财务管理处 (617-353-2290). The University policy for domestic and international bank accounts can be found 在这里.
电汇
Requests for outgoing wire transfers and/or ACH payments must be made through the Accounts Payable Department. 所有收到的电汇和/或ACH付款应通知债务和资金管理办公室。 The University policy for electronic funds transfers can be found 在这里.
支票的安全性
波士顿大学被要求遵守马萨诸塞州联邦法规，以保护包含在纸和电子记录中的个人信息。 受保护的个人信息包括社会安全号码、驾驶执照号码或国家颁发的身份证号码和金融账户号码。
支票正本必须始终保存在上锁的现金箱中。 现金箱必须放在上锁的桌子、文件柜和/或办公室里。 如果您必须复制支票，您必须包含出现在支票底部的财务信息（路由号码和账号）和任何个人信息（社会安全号码，驾驶执照号码或国家颁发的身份证号码），以便个人信息不会在任何副本上显示。
一旦企业不再需要保留包含个人信息的记录，就必须销毁这些记录。 查看 政策。
国内支票（从美国银行账户开出的支票）
所有支票应以美元支付给波士顿大学，并应注明当前日期（不接受邮寄日期的支票）。 提交存款的支票必须有一份复本，把所有单独的支票加在一起。 旅行支票的存放方式与支票相同。 将支票存入美国银行需要加盖背书章。 订购背书章时应使用以下格式
- 只供订金
- 波士顿大学董事会
- # 8313 - 2490
- 部门名称
- 部门成本对象（SAP格式）
根据联邦法规（**见下文），每张支票必须在支票背面的上半部分盖章。 如欲订购邮票，请致电353-2370与采购部门联络。
**背书是收款人在物品背面手写或盖章的一种具有法律效力的义务。 所有接受存款或提交现金的项目，必须由原始收款人、后续收款人和存款人（如果不是收款人）背书。 支票上“付款人”一栏上的个人或企业是收款人，必须在支票上背书，就像支票上的付款人一样。
顾客必须在指定区域签收物品。
可以使用银行担保背书章（“存款到指定收款人的账户……”），除非有项目限制或背书人收到现金返还。
客户应避免在为存管银行预留的空间内背书。
如果客户的背书或客户在物品背面填写的任何其他信息使银行背书模糊，则由于银行背书无法读取而导致未付物品逾期退回所造成的损失，由客户承担责任。
外国检查
在外国银行账户上开具的支票，如果不包含ABA路由号码（美国银行号码），应通过单独的出纳上传发送给出纳服务。 收银部将通过我行的国际托收部寄送这些物品。 当我们银行收到信用证通知时，您的账户将被记入贷方。 请注意：此服务需收取银行费用； 收费的数额取决于收取资金的银行和国家。 这笔费用将借记在你的账户上。 根据开证行的不同，这些资金的收集可能需要十天到几个月的时间。
返回检查
当已存支票因资金不足、停止付款等原因被退回时，波士顿大学使用的银行在退回支票之前试图再次存入支票。 此流程将因未付款而被退回的支票数量降至最低。 出纳部负责记录退回的支票并将支票退还给存款部门。 每个部门都有责任联系被退回支票的个人或组织进行付款。 此外，波士顿大学保留采取以下澳门威尼斯人注册行动的权利：
- 对每一张退回的支票收取费用。
- 对所有支票因未付款而被退回的个人或公司，限制今后的付款方式为现金或银行支票。
如需协助，并确保遵守催收法，请联系波士顿大学催收部，电话：617-353-4100。