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有效日期:2015年6月1日
策略

雇员手册-第103节外国人、未成年人、亲属、学生和志愿者的雇佣

负责办公室 人力资源

103外籍人士、未成年人、亲属、学生和志愿者的就业

103.1雇用外国人

波士顿大学对外国公民的雇用仅限于那些根据法律授权接受在美国就业的人。

作为波士顿大学就业过程的一部分,包括外籍人士在内的所有员工都需要填写联邦美国公民和移民服务局表格I-9(就业资格验证表)。此表应在国际学生和学者办公室填写,不迟于就业的第三天结束。

103.2未成年人的雇佣

14岁以下的人不得受雇于波士顿大学。

年龄在十四(14)岁至十六(16)岁之间的未成年人在申请大学就业时,必须向人力资源部提交当地学校当局颁发的就业许可。

人力资源部负责确保十四(14)岁至十八(18)岁之间的个人遵守有关工作时间和就业条件的联邦和州法律。雇用这些人的部门在考虑改变这些人的工作时间和雇用条件时,必须与人力资源部协商。

103.3雇佣亲属

波士顿大学的员工可以向人力资源部推荐朋友和亲戚,以获得大学的就业机会。此类转介是按照适用于所有申请人的常规程序处理的。有资格在波士顿大学就业的亲属的就业受以下政策规定的约束。

近亲和同一家庭的成员不能被雇用在一方对另一方负有监督责任或作出与另一方有关的雇用决定的职位上。近亲的定义是雇员的配偶、澳门威尼斯人注册网站、公婆、祖澳门威尼斯人注册网站、兄弟、姐妹、兄弟或姐妹、女婿或媳妇、叔叔、阿姨、侄女、侄子、子女或孙辈。

如果两名雇员因婚姻关系成为近亲,其中一人对另一人负有监督责任或作出与另一人有关的雇佣决定,则其中一人必须在结婚后九十(90)天内完成调动或终止。

本政策的例外申请必须经教务长或相应的副校长批准,并在提供就业机会之前向人力资源首席人力资源官提交书面理由。

向受托人或官员的直系亲属或其他选定的员工或其他代表提供全职工作的提议须经大学校长事先审查和批准。

103.4波士顿大学学生就业情况

作为全日制学生入学的波士顿大学学生不能被学校聘为正式的全日制职位。

在波士顿大学找工作的学生必须通过学生就业办公室申请。

103.5志愿者的使用

波士顿大学欢迎愿意帮助学校进行学术澳门威尼斯人注册网站研究、文化和体育活动的志愿者的帮助。但是,使用志愿者必须符合联邦和州澳门威尼斯人注册就业和移民的法律规定的要求,并且必须符合大学的风险管理目标。

志愿者是指出于公民、慈善或人道主义的原因,或为了获得实际工作经验,自愿为大学提供无偿服务的个人。志愿者必须在没有承诺、期望或接受补偿的情况下提供此类服务,包括未来的就业、延期付款或任何其他有形利益。这些服务必须是免费提供的,没有来自大学的直接或暗示的压力或胁迫。雇员不得自愿在雇用他们的单位或在与其工作角色基本相似的职位上工作。志愿者不得被用来代替通常由波士顿大学员工执行的任务,或以某种方式取代大学员工。志愿者不得被用来规避大学的招聘程序或管理外国人工作许可的要求。所有志愿者必须在任何时候都受到监督,以保护大学的利益并确保成功的体验。

任何部门想要使用志愿者必须向人力资源部提交志愿者申请表以获得批准。此表格列出了需要执行的具体任务,所有培训要求,并说明了负责监督志愿者的机构代表。人力资源部门将决定是否允许雇用志愿者来完成特定的任务,以及志愿者在做志愿者之前是否需要接受背景调查。如果志愿者是外国人,人力资源部将在国际学生和学者办公室的协助下确定志愿服务是否符合志愿者的移民身份。

经批准后,须由志愿者会签并保存于本系。


本政策声明是员工手册的一部分,应与构成手册的所有政策一起阅读。员工手册的规定不构成雇佣合同,也不改变员工的随意状态。


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