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有效日期:2013年8月1日 修正:2018年11月1日
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HIPAA政策的医疗保健提供者在承保组件:介绍- HIPAA在波士顿大学


本介绍是HIPAA策略手册的一部分:BU医疗保健提供商承保组件的受保护健康信息的隐私和安全性。

波士顿大学HIPAA

这些政策旨在指导波士顿大学健康保险可携带性和可访问性法案(“HIPAA”)所涵盖的医疗保健提供者单位遵守HIPAA的要求。这些单元被称为覆盖组件。单独的政策适用于BU健康计划,它们是受保实体。

HIPAA要求受保护的组件及其员工确保其创建、接收、维护或传输的所有受保护健康信息(“PHI”)的隐私性和安全性。受HIPAA约束的PHI可以以任何形式存在,包括纸质、电子或口头形式。他们还遵守HIPAA规定的个人PHI权利。

这些政策取代了波士顿大学以前所有有关HIPAA的政策,并补充了大学的其他政策。例如,根据大学的数据分类政策,受HIPAA(“PHI”)约束的个人可识别的健康信息被归类为限制使用信息,这意味着它需要对大学的所有数据类型进行最大程度的保护,并且违反这些数据可能会向州和/或联邦当局报告。

私隐及保安

隐私规则描述了谁可以访问、使用和披露PHI,以及出于什么目的。隐私规则还描述了受保组件必须如何帮助个人行使其在HIPAA下的权利,以访问和控制其PHI的使用。

安全规则描述了如何在使用、存储或传输电子PHI(“ePHI”)时保护它,以尽量减少它落入坏人之手的机会。提供了相关BU信息安全策略的链接。

政策责任

这些HIPAA隐私和安全政策适用于所有波士顿大学指定的承保组件。主要负责执行这些政策的机构是:

  • 部的 HIPAA隐私官 负责制定和实施全bus范围的HIPAA隐私政策。
  • 部的 HIPAA安全官员 负责开发和实施全bu范围的HIPAA安全策略以保护ePHI。
  • 每个覆盖组件都有一个 HIPAA联系,负责在其单位实施这些政策的程序,记录HIPAA的合规性,以及列出的其他职责附录A. 每一个成员 涵盖组件劳动力 负责理解并遵守这些政策和承保组件的程序。

这些策略中使用的已定义术语大写。这些术语的定义见策略11,定义。

 

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