COVID-19期间的“聚会”：如何（不）在大流行期间举办活动
丽贝卡·安·欧文，客户总监
最近，由于新冠肺炎疫情，会议、棒球比赛、婚礼、波士顿马拉松赛，甚至2020年奥运会都被取消或推迟。 有些活动已经转移到网上或推迟到秋天，但对你和你的组织来说，什么是最好的澳门威尼斯人注册行动方案？ 这里有一个澳门威尼斯人注册将你的活动转移到网上的一步一步的指南。
- 看看你的活动
花点时间看看你的活动的后勤安排。 像研讨会这样的活动可以很容易地转移到网络研讨会，但像排球锦标赛这样的活动可能很难。 在线活动为你的品牌提供了一个很好的机会，在这个社会遥远的时代培养一个虚拟社区。 - 与供应商沟通
一定要联系你的供应商，看看你的合同。 如果公司不能给你退款，也许可以让他们在工作恢复正常后提供午餐，或者你可以把你的餐饮服务商提供的食物捐赠给需要吃饭的孩子。 - 与你的赞助商沟通
赞助商为你的活动捐款。 一定要主动联系他们，询问他们最希望如何继续。 如果你可以把你的活动搬到网上，解释一下他们的钱将如何得到很好的利用。 你如何处理这种情况可以决定你和你的担保人之间关系的未来。 - 找一个平台
如果你的活动可以转移到网上，你需要找到一个适合你的活动需求的平台。 一些流行的托管网站包括Zoom、谷歌Hangouts、脸谱网 Live和Bizzabo。
Zoom非常用户友好，允许多个用户在主机决定时进行交谈。 Zoom最近还为你的活动创建了一些安全措施，比如密码和等候室。 Waiting rooms allow the host to determine who is admitted to the event and who isn’t.
脸谱网 Live允许广泛的受众，并且很容易被你的社交媒体追随者访问。 脸谱网 Live还支持反应和聊天，方便观众参与。 - 找个时间
在线活动可能意味着您最初的活动时间不理想。 一场转移到网上筹款的晚会将无法在晚上8点举行。 试着找一个适合你的听众的时间。 既然活动已经在网上了，旅行和距离就不是问题了，所以找一个合适的时间吧。 - 确定票务
你需要出售这个在线活动的门票吗？ 你可以通过Eventbrite等流行的票务应用程序来做到这一点，但首先要确定票是否必要。 也许你可以向公众开放活动，让他们自愿或建议捐款。 - 与你的听众交流
Reach out to the people who have already RSVP’d to your event. 感谢他们提前报名，并向他们说明情况。 邀请他们亲自参加你的虚拟活动。 此外，联系潜在的与会者，并解释这一转变。 与会者和潜在与会者将重视清晰和简洁的沟通。 - 促进
既然你的活动已经上线了，那就在社交媒体上进行推广吧！ 利用这个机会激发你的观众对在线活动的兴趣。 在这个社会孤立的时代，人们对虚拟活动感到兴奋，这些活动可以分散他们的工作和网飞。 - 确保连接稳定
在你的活动当天，一定要确保主人有一个稳定和强大的互联网连接。 这样就减少了由于信号和连接不良而中断的机会。 确保主持人和演讲者在一个安静的地方，这样你也可以避免背景噪音的干扰。 - 玩得开心!
人们想要快乐和欢笑。 这是一个不确定的时代，人们喜欢积极的态度和有趣的活动。 用打破僵局的方式来开始活动，一定要感谢每个人的到来，感谢他们抽出时间来度过这一天。