如何划分工作的优先级
当我们向人们询问或在网上搜索有关效率的建议时，比如如何保持专注、提高动力或进行时间管理，有一个简单的想法——优先处理你的工作。
Steven Covey曾经说过：“关键不在于给你的日程安排安排优先级，而在于安排你的优先级。” 对对对，分清轻重缓急很重要。 我们都明白，但问题是 如何 我们会那样做吗？
没烦恼! 下面是一些有效的步骤，可以让你在确定优先级时进行练习。
- 列个清单
在你开始工作之前，把你认为在今天剩下的时间里可能需要做的事情列一个清单。 此时，无需担心订单问题。
- 评估所需时间
对每项任务所需的时间做一个公平的评估。 例如，你要去某个地方参加一个会议，一定要计算通勤时间。 或者，如果你要写一篇论文，考虑一下你需要做多少澳门威尼斯人注册网站研究，以及你是否需要在中途休息一下。
- 想象你的空闲时间
在24小时时间表上标出你的可支配时间。 要做到这一点，你只需要划掉一些占用的时间，比如睡觉、吃饭、上课、约会/会议等等。 这是一个设定现实目标的简单方法，这样你就不会让自己陷入失败。
- 分类工作
将你的待办事项划分为时间管理矩阵的四个象限 德怀特·d·艾森豪威尔: 艾森豪威尔矩阵
最基本的原则是从紧急到不紧急，从重要到不重要。 先做最紧急的事情。 定期在重要但不紧急的事情上投入一点时间和精力。 委派那些不需要你的专业知识，但会消耗大量时间的工作。 同时，尽量避免分心。
我该怎么办？ 我每天早上都有固定的锻炼时间，因为保持健康对我很重要（重要但不紧急）。 对于课堂作业和客户项目，他们有明确的截止日期，并且必须100%完美。 我确保在收到教学大纲后立即安排学期的所有作业，即使截止日期不是很长时间（紧急和重要）。 当我学习或工作时，我把手机放在一边，这样我就不会被社交媒体或娱乐应用程序分心。 I treat them as rewards after I finish my assignments (unimportant and n在-urgent). 我通常早上花15分钟左右回复邮件。 And for Saturdays “my recharge days”, I normally write reviews from the past week and make plans for the upcoming week. 这包括旅行和膳食准备计划。
- 安排你的优先事项
在你对所有的工作、你的可用时间和象限有了基本的了解之后，选择按比例的工作放在你的时间表上。 有时，人们倾向于高估自己的效率，在时间表上列出太多的项目。 问题是，当他们无法达到目标时，他们的焦虑感会飙升，自信心会下降。 我的策略是：不要在我的任务清单上写超过五件事。
- 估计工作
如果你在同一天有几个截止日期怎么办？ 我的建议是先做容易的事情来消除压力，在深入澳门威尼斯人注册网站研究更难的项目之前建立一点信心。 例如，如果我有一篇1000字的学术论文和一篇100字的社交媒体文章在同一天到期，我会先做社交媒体文章。
- 80/20规则
最后，确定能带来更大价值的事情，并投入更多的精力和时间。 意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）提出了80/20法则，也被称为“帕累托原则”。 它指出，“对于许多事件，大约80%的结果来自20%的原因。” We all have a lot to do every day, but what are the things that can really make a difference? 真正值得我们付出精力的是什么？ 我倾向于越来越多地问自己这些问题，我发现这对我把我的努力放在正确的地方很有帮助。