如何与记者建立良好关系

作者:奥黛丽·马丁

在公共关系领域,与记者建立良好的关系至关重要。 这是一种共生关系:你需要记者报道你的客户或组织,而记者需要新闻来填满报纸或杂志的版面。 虽然记者和公共关系专业人士在某种程度上是传播领域的死敌,这是一个神话,但作为公关人员,你可以利用一些常见的做法来保持与媒体的积极关系。 

记者通常都是非常忙碌的人,所以当你向他们推销故事时,要确保你的故事简短而切中要害。 记者会在你开头的几句话里就知道他们是否对你的报道感兴趣,所以把细节留到记者对你的报道感兴趣之后再发邮件或打电话的时候再说。 

此外,确保你发给记者的每一篇报道都包含记者可能要写的故事的角度。 仅仅向记者介绍一家新公司、一项合作或一项活动可能不足以激起他们的兴趣。 告诉他们为什么他们应该关心这个公司、伙伴关系或事件。 是什么让它有趣? 为什么他们的订阅者会觉得它值得一读呢?

另一个好的做法是只向那些真正报道你的潜在报道的记者推销。 向一个报道经济的记者推销一个澳门威尼斯人注册时尚的故事不仅不会让你的客户获得任何媒体报道,而且会让你作为一个公关人员看起来很马虎。 花点时间澳门威尼斯人注册网站研究一下该地区哪些记者报道了与你的客户相关的领域,并努力与这些记者建立关系。 

另一个确保你为你的客户获得最多报道的好方法是对未来可能出版的出版物进行澳门威尼斯人注册网站研究。 尤其是杂志,他们会有编辑日历,提前计划好未来几个月要写什么样的主题。 如果你看到你所在地区的一家杂志将在4月份发布“春季大扫除”的专刊,那么在2月份向他们推销一篇与此相关的文章,这是一个确保提前获得报道的可靠方法。 这也给了记者充足的时间来了解你的客户,并写一篇反映客户的报道。 

最后,如果记者没有回应你的报道,或者拒绝你的报道,你要倾听并尊重他们的决定。 不要用15封后续邮件和电话轰炸他们。 这肯定会惹恼记者,让他们以后更难报道更多的故事。 

记者和公共关系专业人士是非常不同的,但他们确实有一个共同的目标。 只要你做了调查,尊重他们的职业,尽可能给他们最好的宣传,与记者建立牢固的关系是轻而易举的。