Walker Sands媒体关系经理Regan Schiappa的行业见解
科里·约翰逊，对外事务主任
媒体关系是公共关系专业人士生活中的一个事实。 对一些人来说，比如里根·斯基亚帕（Regan Schiappa），媒体关系不仅仅是她的工作，更是她的激情所在。 下面，Schiappa分享了有效媒体关系的五大要点。
(This photo is courtesy of www.walkersands.com)
要成为一名有效的媒体关系经理，你必须监控新闻。
斯基亚帕说：“这份工作最重要的方面是了解世界上正在发生的事情，以及你的客户具体发生了什么。”
这项澳门威尼斯人注册网站研究为您的客户提供了可能存在的趋势、挑战和机遇的见解。 虽然今天的新闻数量庞大，但斯基亚帕建议每天早上花点时间尽可能地浏览和监控新闻。
赢得媒体是每个公共关系专业人士的优先事项。 然而，在陈述你的故事之前，有两个关键因素需要考虑。
首先，你必须了解报道与你的客户有关的话题或问题的记者。 Schiappa建议搜索关键字，并使用谷歌或Muck Rack等技术来帮助搜索。 Familiarize yourself with the reporter’s background to see how they cover stories and whether their work aligns with your client’s needs.
其次，你必须生成一个媒体列表。 确定你有兴趣联系的记者。 你的名单的长度最终取决于你的客户和你要推销的故事，但通常你只会联系到一两个顶级记者，比如福布斯或路透社。
永远不要联系同一家媒体的多名记者。 ”记者谈话。 他们会知道你是否联系了他们组织里的很多人。”
所以，你已经确定了适合你的客户的记者并生成了一份媒体名单。 你可能认为你的下一步是发送你的推销邮件，但还有一个更关键的步骤要采取-建立关系。
Schiappa说：“在你提出一个你认为他们会喜欢的故事之前，先把注意力集中在他们身上。” “这可以很简单，比如发邮件告诉他们你喜欢读他们写的文章。”
你也可以在推特或其他记者活跃的平台上关注他们。 与他们保持定期沟通——不仅仅是为了你的故事——对建立关系至关重要。
是的，你没看错。 现在是时候开始写你的推销邮件了。 这并不意味着使用互联网上数百个通用模板中的一个。 你需要根据你正在联系的记者量身定制你的推销内容——不要群发邮件。 你是怎么做到的？ 回想一下你对那个记者做的调查。
“他们在文章中只引用高管的话吗？” 如果是这样，你就已经知道他们需要什么样的报价或面试了。”
将你的关键信息与趋势或行业新闻联系起来，使你的演讲更加可信和相关。 一般来说，你会想要保持你的演讲简短。
“即使你的行业是科技行业，你也需要让普通人很容易理解内容，”斯基亚帕说。
了解记者需要什么来构建他们的故事，可以让你有效地调整你的电子邮件。 还有一个专业提示？
“Always send your pitch in the morning, around eight or nine, and never 在 Fridays unless it’s a crisis,” said Schiappa.
“每个客户都想登上顶级新闻媒体的封面。 然而，并不是每个客户都会登上顶级新闻媒体的封面。”
管理客户期望是媒体关系的现实。 给客户设定现实期望的最好方法很简单。 要诚实和透明。 解释这个过程，推广策略，以及为什么有些事情成功了或者没有成功。 用关键绩效指标（kpi）跟踪你的媒体关系工作是评估你的成功的关键。
Schiappa说：“媒体关系就是要做好准备，在需要的时候再次尝试。”
回顾过去的报道，并以此为基础设定最初的目标。 作为一个规则，总是少承诺，多交付。
作为Walker Sands的媒体关系经理，Regan Schiappa的主要工作是确保健康技术、企业技术和DevOps行业的媒体报道。 通过媒体拓展和记者关系，她致力于在顶级和行业出版物上获得一席之地，以提高客户的品牌知名度。 她喜欢保持在新闻的顶端，并集思广益地将B2B技术与及时和令人兴奋的故事联系起来。 斯基亚帕来自华盛顿州西雅图，毕业于康涅狄格大学，获得了经济学和传播学两个学士学位。
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