完美的音调：如何在实践媒体关系时理解记者的视角

Lauren Crociati，客户主管

记者和公关从业者并没有太大的不同。 两者都需要了解故事的真相，无论是突发新闻还是强调产品的每一个高质量功能。 他们都明白讲故事的重要性及其在媒体中的地位。 最重要的是，他们都看到了文字的价值和它提供信息的力量。 我知道，这两个领域我都涉足过。 

直到一年前，我还是一个新闻迷。 在我的大学生涯中，我曾在一份学生办的报纸工作过四年，在学校校园中心地下室的新闻编辑室里进进出出，最终担任了艺术与生活栏目的主编。 当我学习了几乎所有我所知道的澳门威尼斯人注册新闻工作的经验时，我也对公关世界有了一个初步的了解。 你可能会惊讶地发现，即使是在大学校报，我作为主编每周也会收到多封公关邮件。 不可否认，大多数我都没打开过。 

为什么会这样？ 嗯，有几个答案。 

首先也是最重要的是，很多广告甚至都没有把我的名字写对。 我发现自己打开了几封写给多年前艺术编辑的邮件，其中一些我从未见过，因为他们在我进入编辑部之前就毕业了。 我从来没有花时间去打开一封写给一个叫马克的人的电子邮件，他在2012年离开了学校。

解决这个问题的一个简单方法是：在写广告之前，先看看报纸的员工页或杂志的报头。 当然，你可能几年前和马克谈过，也许他甚至把你的故事放在了他的出版物上。 然而，马克还在那里工作吗？ 验证这一点。 如果你找不到你要找的记者，或者找不到他们最近写的任何文章，很可能他们不是你想找的人。 不过，在你的目标刊物上，很可能会有另一个记者和你以前认识的那个记者写得很相似。 向他们伸出援手。 发展一段新的关系。 

其次，我收到的一些建议可能更适合报纸的其他部分。 例如，我记得有一次，我收到了一个澳门威尼斯人注册在附近城镇举行的社区活动的宣传，问我艺术版是否有兴趣报道它。 虽然这篇文章可以放在我的栏目中，作为对举办活动的组织的某种简介，但这篇文章更适合放在新闻栏目中。 报纸的新闻版块报道的是该地区每天发生的具体事件，而我们的话题范围更广。 在点击“发送”之前，向我推销的人应该检查一下我在报纸上刊登的文章的类型。 他们会看到我们的报纸更喜欢在新闻版块刊登有关事件的文章。 在这种情况下，我只是让他们去找我们的新闻编辑。 

另一个快速的技巧是，在向记者推销时，至少要包括一篇你读过的文章或其他内容的例子。 这向记者证明你做过调查。 它还通过说明你为什么选择他们来推销，将你要推销的客户或产品与作者联系起来。 你能向记者表示你理解读者的兴趣吗？ 要做到这一点，你可以这样说：“你的读者对__感兴趣，这就是为什么澳门威尼斯人注册__的故事会吸引他们的注意力。” 通过向记者展示你熟悉他们的工作和写作风格，你建立了一定程度的尊重，这将导致未来互利的关系。 创建一个引人注目的主题行也有助于极大地做到这一点。 在你的主题行中，确保让人知道你的演讲是为记者精心设计的。 让它对他们来说是具体而独特的。  

把这一切归结为一个最重要的经验：尊重记者，并引导他们尊重你。 记住，你不只是一个随机的公关人员，堵塞了记者的电子邮件流（这是我在新闻编辑室经常听到的评论）。 你是一个理解记者观点的公关专家。 一个能够理解记者的公关从业者，他们可能会被不断的推销所淹没，这些推销甚至可能与他们自己的工作无关。 记者和公关人员之间的关系对这两项任务都至关重要，对双方的充分考虑是获得报道的关键。