法学院 《银行与金融法评论》

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什么是规则17和规则17a-4?

作者:Imara Joroff, RBFL学生编辑

2022年,美国证券交易委员会(SEC)的订单金额达到创纪录的64亿美元。 同年,美国证券交易委员会与16家公司达成了18亿美元的和解协议,这些公司多次违反了第17a-4条规则——短信丑闻。 Rule 17a-4 details the “manner and length of time [bus在ess communicati在] records. . . 必须保存并及时提交给(SEC)代表。” 证交会使用这些“保留记录……” (作为)监督遵守适用证券法的主要手段。”

Off-Channel沟通

商业沟通是指员工之间为促进基本的商业目标而进行的任何沟通。 Off-channel通信是指在非官方和不受监控的平台上进行的业务通信。 这包括通过安全的电子信息应用程序、个人电子邮件帐户和个人社交媒体帐户进行通信。 由于在个人设备上使用带有端到端加密的应用程序,如WhatsApp、Signal、b微信和Telegram,公司面临着独特的合规挑战。 成员应该如何记录和存储他们自己无法访问的业务通信?

更多的指导

第17条规则制定于1948年,比电子邮件早了23年,比第一条短信早了44年。 公司的一个主要抱怨是,面对快速变化的技术,SEC没有就如何遵守第17条规则提供足够的指导。 考虑到规则17a-4的包罗万象,多少指导是必要的? 公司要么按照规则17a-4保存所有书面电子商务通信,要么不保存。 因此,如果消息传递系统不允许公司保存其经纪人-交易商的业务通信,那么公司必须禁止使用该消息传递系统。

卷入短信丑闻的摩根大通(JP Morgan)制定了明确的政策,禁止使用WhatsApp等加密平台,但也营造了一种环境,让高级管理人员鼓励初级经纪自营商使用这款应用,并主动删除他们的商业通信。 面对如此公然无视第17a-4条规则的情况,证交会的更多指导会拯救摩根大通吗? 不。

规则17a-4加强执法的目的和威胁

SEC的使命是“保护投资者; 维护公平、有序、高效的市场; 并促进资本形成。” 第17a-4条规则不仅要求成员承担责任,也是SEC职能的基石。 不受限制地访问非渠道商业通信,使美国证券交易委员会能够确定非法活动,收集证据,并在活动给美国经济带来炸弹之前采取纠正措施。

很少被执行的规则是建议。 在证券执法论坛上,Gensler主席表示:“如果不对我们的规则和法律进行审查和执行,(SEC)就无法灌输市场繁荣所必需的信任。” 对违反第17条规则的普遍理解是,大多数公司知道这些问题,但不纠正它们。 因此,美国证券交易委员会严格执行第17a-4条规则,反对端到端加密消息应用程序,希望阻止成员使用此类服务。

未来的潜在影响

Mark Zuckerberg is a zealous prop在ent of Metaverse – his virtual reality platform. Metaverse将通过允许人们在远程工作时加入虚拟会议室来影响员工体验。 在虚拟世界中的商业对话,本来是面对面的,因此不受规则17a-4的限制,现在被一个虚拟角色“接收”和另一个虚拟角色“发送”的商业交流算不算? 或者,如果所有业务都通过虚拟现实进行,这是否会消除对电子邮件和文本等书面交流的需求,从而使规则17过时? 如前所述,面对面的口头交流不受规则17a-4的约束。 这是因为这种通信不会自动生成供公司存储的记录吗? 如果是这样,如果虚拟世界中的口头交流被记录下来,公司是否需要抄写、存储和提供所有会议的记录? 如果公司通过Zoom录制会议,他们现在就需要这样做吗?

结论

  1. P. Morgan Securities LLC., 不。 3-20681 (SEC Dec. 17, 2021) https://www-law360-; com.ezproxy.bu.edu/articles/1449792/attachments/1; 巴克莱资本(Barclays Capital Inc.),第3-21164位(SEC, 2022年9月27日); 花旗环球金融有限公司 不。 3-21165 (SEC, 2022年9月27日); 美国银行证券公司和美林证券,皮尔斯,芬纳和史密斯公司,第3-21166号(SEC, 2022年9月28日); 高盛(Goldman Sachs & Co. LLC),第3-21167号(SEC, 2022年9月28日); Jefferies LLC, 不。 3-21168 (SEC, 2022年9月28日); 摩根士丹利有限责任公司和摩根士丹利美邦有限责任公司,第3-21169号(SEC, 2022年9月27日); 野村证券国际有限公司,编号3-21170 (SEC, 2022年9月27日); 瑞士信贷证券(美国)有限责任公司,第3-21171号(SEC, 2022年9月27日); Cantor Fitzgerald & Co., 不。 3-21172 (SEC, 2022年9月27日); 德意志银行证券公司、DWS投资管理美洲公司和DWS分销商公司,第3-21173号(SEC, 2022年9月27日); 瑞银金融服务公司和瑞银证券有限责任公司,第3-21174号(SEC, 2022年9月27日)
  2. 根据2000年全球和国家商业法案中的电子签名规则17a-4(f), 17 cfr第241部分,交易法第44238号(2001年5月1日),委员会对经纪自营商使用电子存储媒体的指导; 看到也 17 C.F.R.§240.17a-4 (2021)
  3. 新闻稿,CFTC第8599-22号,CFTC命令11家金融机构支付超过7.1亿美元,用于广泛使用未经批准的通信方法的记录保存和监管失败(2022年9月27日) https://www.cftc.gov/PressRoom/PressReleases/8599-22
  4. 加里·詹斯勒,主席,证券交易委员会,在证券执法论坛(2021年11月4日)的讲话 https://www.sec.gov/news/speech/gensler-securities-enforcement-forum-20211104
  5. Ryan Mac, Sheera Frenkel and Kev在 Roose, 怀疑,困惑,沮丧:扎克伯格在虚拟世界的挣扎s, New York Times (Oct. 9, 2020)

什么是规则17和规则17a-4?

发布 两年前 在 Wednesday, May 17th, 2023 在 制定规章, 证券交易所, 学生的博客

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