征求提案- 2025奖助金

我可以用什么日期作为这个电话会议下提交的提案的开始日期？

提案的开始日期应为2025年1月1日，所有授予的资金必须在2025年12月31日之前用于投机和小型提案。  

请注意这个程序可以 不 允许免费扩展。  在预算年度结束时，任何未使用的资金将归还给合作实验室。  如果需要更多的时间或额外的资金，提案者可以在下一次电话会议期间提交新的提案，目前预计为2025年（在新提案中注意这是一个更新）。

我要提交什么预算？

请在提案的pdf文件中包含预算和理由。  预算证明将不计入提案的最大页数。  对于预算，所需要的只是预算工作簿中的摘要页。

丹妮拉Demaestri, ddemaest@bu。eduHariri Institute的财务经理可以审查你的预算和预算理由，如果你需要另一个审查员的话。  请让她知道你将提前要求审阅，并在任何截止日期前三个工作日将材料发给她。  请 cc 南希·克林顿 nclinton@bu。edu的请求。

预算中包含的内容有什么限制吗？  员工的时间可以预算吗？  对可以包括的学生有限制吗？

在预算方面，目前对人员的唯一限制是预算中包含的任何人必须是波士顿大学的澳门威尼斯人注册网站，学生或澳门威尼斯人注册。  虽然预算中可以提出的内容没有限制，但请记住与合作实验室澳门威尼斯人注册网站研究计划目标保持一致的重要性。  所有班级（本科、硕士、博士）的员工、SAIL咨询公司和学生都可以参加。

我是否需要在预算中包括红帽工程师的工作量/薪水？

Any Red Hat engineer participation should be included in the “参与者” section of the proposal, but Red Hat engineer effort/salary should 不 被列入预算或预算的理由。   提案应包括每个指定的红帽参与者对其努力的具体承诺（例如，平均每周8小时）。

我需要通过OSP路由签名吗？

由于这是一个内部程序，pi应该 不 提供建议摘要表格或取得内部签名。  我们将通知获奖部门，并向获奖者提供合同和相关项目细节。  任何问题都可以直接问 prop-rhcollab-l@bu。edu。 

每年高达15万美元的小规模项目范围有限，通常只涉及一两个澳门威尼斯人注册网站和一些学生。  包括任何参与的红帽工程师的名字。  这类建议可能包括跨学科边界的协作经验、与协作实验室相关的课程作业开发，以及旨在为以后的大型项目提供支持的初始开发项目。  项目为期一年，但每年最多可申请两次竞争性续期。 

每年高达75,000美元的投机项目涉及更长的时间范围和系统澳门威尼斯人注册网站研究 不需要有红帽工程师的预先参与。  基础系统澳门威尼斯人注册网站研究、与MOC联盟相关的工作以及高风险系统项目都属于这一类。  项目为期一年，但每年最多可续签两次。

NERC附录

申请人可以同时申请最多3万美元的计算和存储积分 NERC, 超出了他们提出的预算。

空间附录

没有te that the 红帽合作实验室 has meeting and work space available for all Collaboratory project members  on the 12th floor of the Center for Computing and Data Sciences (CCDS)。   此外，我们可以帮助预订大楼内的会议空间。  请联络Tara Moran (tmoran@bu。edu) 满足任何空间需求。

请注意，更新项目与新项目的提案指导不同。  有关要求的详细信息，请参阅应用程序要求。

All proposal funds are requested per year, including full overhead (65%)  but excluding any costs directly associated with Red Hat employees。  提案工作期不能延长到最初的结束日期之后（即通过无费用延长），建议项目负责人在正常供资周期内提交有希望的工作，以便重新审议。

波士顿大学的澳门威尼斯人注册网站可以获得资金，提出系统澳门威尼斯人注册网站研究，推进合作实验室的目标。 申请人可以提交多个提案，以解决单独和不同的澳门威尼斯人注册网站研究活动。  请注意一个项目可以作为续期提交的次数限制。

10月9日：提交截止日期

12月13日：奖项公布

新提案申请要求

所有新提出的项目必须涉及与合作实验室潜在相关的澳门威尼斯人注册网站研究，并包括：

• 项目描述
  • 对拟建项目的简洁但清晰和完整的描述，连同相关文献的参考和拟建作品在当前技术水平中的位置的解释。
  • 对工作与实验室利益和目标的潜在相关性的解释。
  • 对工作将如何作为开放项目进行的解释。
  • 简要说明项目将交付的内容和交付时间(例如, 系统，演讲，演示 等。)。
  • 已完成的任何初步工作，以表明项目的可行性和意义。
  • 任何相关的联邦资助项目，现有的或计划的，并简要说明其与拟议项目的重叠部分。
• 参与者：项目中所有澳门威尼斯人注册网站、学生和工程师的名单，连同他们的拟议角色和他们的公共网络/社交媒体内容的链接，尽可能详细。  一个将招募尚未确定的学生参与者的项目应在提案中列出至少一名未来的学生参与者。  (如果项目参与者较多，建议可以引用网页链接，以节省空间。
• 预算: 一份分项预算表，连同每项支出的相关性的简短文字说明。  不属于拟议预算的费用或依赖关系（例如，ORCI的时间或设备或计算资源的捐赠）应在项目描述中（尽可能地）注明并指定，但不应在预算中注明。  请使用“非联邦和所有非赞助帐户”附带费率和参考的“澳门威尼斯人注册网站研究/校园”F&A费率 在这里。 财务及费用应使用总直接成本（TDC）计算。  请使用 “非联邦预算模板” 对于你的预算
• NERC额外信用请求（可选）pi可以要求额外的积分使用计算和存储在 新英格兰澳门威尼斯人注册网站研究云（NERC）。  超出标准预算上限的信贷请求，不涉及财务和行政事项，应根据所提供的费率提供简短的理由 在这里。
• 空间:  (Optional) A spatio-temporal description of the Collaboratory space the group would like to use (if any), together with an explanation for how this space will promote the project。  例如，一个小组可以要求一个会议室，每周一次，用于小组会议，或者一个协作区域，每周三次，以开发和运行更大规模的实验。 
• 参考书目: 与提案相关的出版物和网络/社交媒体链接列表。  （还应该包括支持开放访问代码和基础设施的链接，这些链接展示了以前相关的成功工作）。

根据所建议的工程项目类型，额外要求有所不同：

小规模的建议

项目描述 因为这些建议必须包括 没有更多的 than five (5) pages of single-spaced, 11-point text and figures (不 including bibliography), and further include the name of a Red Hat engineer participating  in the project。 

投机的建议

项目描述 因为这些建议必须包括 没有更多的 三(3)页，单行距，11点的文字和数字（不包括参考书目），并进一步包括项目的预期奖励的描述，如果成功的话。

由于这是一个内部项目，项目负责人不需要提供提案摘要表或获得签名。  我们将通知获奖部门，并向获奖者提供合同和相关项目细节。  奖助金管理人员已被告知该计划。  任何问题都可以直接问 prop-rhcollab-l@bu。edu。

续期建议及申请要求

小型和投机性项目的资助期限为一年。 所有项目每年最多可申请两次竞争性续期。

Renewal proposals should involve largely the same high-level objectives as the original proposals and follow the same structure as new proposals, but their project descriptions  should 不 repeat the research justification of the original proposal (即。, assume that the review committee will have access to the previous proposal)。  The description should be a single page focused on  describing:

1. 建议的工作如何改变或扩展原建议；
2. 到目前为止完成了什么工作
3. 下一资助期的工作方向。 

In addition, the proposal should include as an appendix a preliminary artifact report that includes information about all the publications, talks, repositories and a description of any impact the project has on  the wider research and education community 

请注意，项目中标后，工作期限不得延长（例如，通过免费延期的方式）； 相反，鼓励项目负责人通过常规资金周期提交有希望的工作，以供重新审议，并说明以前未使用的任何资金。

提交者应发送一个 pdf 文件名为RHC_proposal_<PI name>。pdf，其中<PI name>是第一个PI的姓，(例如, RHC_proposal_Trachtenberg。pdf) prop-rhcollab-l@bu。edu，他们应该期待收到收据的确认。  所有提案必须由 2024年10月9日。  潜在的项目经理也可以使用此电子邮件地址询问有关此RFP的问题，并请求对潜在提案的反馈。

计划提交需要红帽合作的建议书的项目负责人(即。，非投机项目)，应发送简短的描述(如。他们的想法，几段)的合作团队在 prop-rhcollab-l@bu。edu 尽可能早。   我们将努力确定并将PI与可能对合作感兴趣的工程师和/或业务部门联系起来。

每份申请均会被检查是否完整及是否符合建议书的要求，如不符合要求，申请可能会被拒绝而无须覆核。

由Heidi Dempsey（红帽公司）和Ari Trachtenberg（波士顿大学）领导的合作管理团队将对推测性提案和空间请求进行基本匹配和技术合理性的审查。

小型提案将由管理团队与合作实验室的BU和RH监督委员会协商后选出的委员会进行评估和评分。 这个技术委员会预计将由波士顿大学的澳门威尼斯人注册网站研究人员和红帽的技术专家组成，这些澳门威尼斯人注册网站研究人员没有通过这个过程申请资金。  评估分数，连同任何可用的解释，将在审查过程完成后通知申请人。

NERC credit requests will be evaluated independently by a joint Hariri – ECE – 红帽合作实验室 review committee。

项目将根据可行性、潜在知名度、潜在影响、新颖性、对多样性的贡献以及 特别是 与实验室及其基础设施的相关性，所有这些都在拟议预算的范围内。

受资助的澳门威尼斯人注册网站研究人员将在红帽合作实验室的各种活动中展示他们的项目，包括年度MOC联盟会议。  除了总结过去一年所完成的工作外，项目总监亦应概述澳门威尼斯人注册网站研究成果，包括已开发的系统文件、讲座、示范、论文、后续拨款建议，以及与其他机构的合作(如。，大学，工业)。  在项目的中点，我们将安排一个中点评审，并请求对您的工件进行更新。  在项目结束时，我们将发送一个正式的“工件请求”。  我们也强烈鼓励pi让我们知道他们的发展，以便我们可以适当地强调他们。