提案提交政策

目标: 为了确保来自萨金特学院的资助申请是最高质量的,我们的澳门威尼斯人注册网站研究管理团队得到充分的通知,以做好他们的工作,并遵守大学和赞助机构的政策。

概述: 萨金特学院澳门威尼斯人注册网站研究管理团队致力于通过确保及时审查和提交完整准确的提案来支持萨金特澳门威尼斯人注册网站研究者,这些提案在赞助商审查过程中有最大的成功机会。 本政策概述了在资助机构截止日期之前通过萨金特学院提交赞助资金申请所需的时间表。

This policy applies to 所有 applications for external funding, regardless of funding source (federal non-federal) or submission method (BU Office of Sponsored Programs or PI submission)。 它旨在确保彻底的审查和遵守,以及一个顺利和有效的拨款提交过程,最大限度地提高提案成功的机会。

This Sargent College policy augments the 波士顿大学提案提交政策 with the addition of the deadlines 和 procedures outlined below to ensure proper internal coordination 和 review。

内部的最后期限 尽快或5周 2周 1周 5个工作日 3个工作日
所需要的单据 建议书资料表格 最终分包文件 已签署的建议书摘要表格(PSF) 所有管理组件 最终科学组件
基本原理 确保有足够的人员来支持提交 确保收到和审查分包现场的预算和其他所需材料 确保及时获得所需的签名 确保提交前完成BU OSP的审核 确保及时上传完整和正确的文件

All deadlines are relative to the sponsor’s submission deadline。 如果赞助商指定的截止日期是假日或周末,萨金特学院和OSP将假设截止日期是前一个工作日,除非赞助商明确表示他们将在下一个工作日接受提案。 如果担保人指定的截止时间是下午5点之后,所有萨金特学院和OSP的审查和签名都需要在下午5点之前到位。

时间轴

At Least 5周 in Advance of Sponsor Deadline: 建议书资料表格 Submitted

Notice of intent to submit a proposal, the link to the Funding Opportunity Announcement, 和 other key details for the proposal (e。g。, any subaward information) should be provided via completion of the 建议书资料表格 as soon as the intent to submit a proposal is known 和 at least 5 weeks prior to the sponsor’s proposal deadline。 未在5周窗口内提交的表格将由澳门威尼斯人注册网站研究副院长与萨金特澳门威尼斯人注册网站研究管理团队协商后审查,以确定是否有能力在截止日期前提交提案。 如果没有,提交将不会继续进行。

至少提前5周通知,萨金特澳门威尼斯人注册网站研究管理团队将确保了解提交的所有要求。 此外,他们将注意并提醒PI任何不寻常的,新的或非典型的提交要求,以便有足够的时间来解决这些问题。

At Least 2周 in Advance of Sponsor Deadline: Subaward Materials Received (if BU is the prime institution)

所有分包文件,包括每个分包地点的预算和预算理由,必须由萨金特学院澳门威尼斯人注册网站研究管理局收到以供审查。

At Least 1周 in Advance of Sponsor Deadline: Proposal Summary Form Completed 和 Signed

所有提案提交都需要PSF。 它必须由首席澳门威尼斯人注册网站研究员完成并签署,并发送给其他必要的签名。

5个工作日 在赞助商截止日期之前:提交行政部分

  • 最终预算与预算理由
  • 所有分包文件(如适用)
  • 关键人员的生物草图
  • 设施/设备页面
  • 所有担保表格
  • 草案叙述或摘要

萨金特澳门威尼斯人注册网站研究小组将对提交的材料进行初步审查,并通知调查人员启动行政审查所需的未完成的提案组成部分和构成完整提交准备的提案的那些文件。 如果在发起人截止日期前五个工作日未收到行政审查所需的最低组成部分,则提案将不被按时考虑。

3个工作日 在赞助者截止日期之前:提交科学成分

  • 最终叙事或抽象
  • 参考书目
  • 特定的目标
  • 澳门威尼斯人注册网站研究战略
  • 人类受试者/动物护理
  • 临床试验(如适用)
  • 支持信(如适用)

政策截至2025年5月