Gælder forOutlook til Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Microsoft365.com Mit Office til iPhone Ny Outlook til Windows Outlook Web App

HverMicrosoft 365-gruppehar en delt kalender, hvor du og alle medlemmer af din gruppe kan planlægge, redigere og se kommende begivenheder. 

Du kan også føje gruppebegivenheder til din personlige kalender eller oprette gruppebegivenheder i din personlige kalender for at forhindre andre i at ændre dem.

Åbn kalenderTilføj begivenhedRediger begivenhedSe, hvem der deltagerAnnullerFøj til din kalender

Åbn en gruppekalender iny Outlook 

  1. Vælg Kalender for at åbne Kalender.

  2. Vælg din gruppe på mappelisten under Grupper. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.

  3. Vælg Dag, Uge, Arbejdsuge eller Måned for at ændre kalendervisningen.

Føj en begivenhed til en gruppekalender iny Outlook 

At føje en begivenhed til en gruppekalender minder meget om at føje en til din personlige kalender. Når du opretter en begivenhed i en gruppekalender, vises den som arrangeret af gruppen. Du bliver automatisk tilføjet som deltager, og begivenheden føjes til din personlige kalender.

  1. I gruppekalendervinduet skal du vælge det tidspunkt, hvor du vil planlægge begivenheden.

  2. Vælg den gruppe, du vil planlægge begivenheden med, i den øverste linje i begivenhedsvinduet.Vælg din gruppe i rullemenuen for at planlægge begivenheden i den pågældende kalender.

  3. Angiv en begivenhedstitel, placering og sluttidspunkt i begivenhedsvinduet. Hvis du vil redigere flere indstillinger for begivenheder, skal du vælge Flere indstillinger.

  4. Som standard sendes mødeinvitationer ikke til alle medlemmers indbakke i gruppen. Hvis du vil invitere gruppen, skal du føje gruppen til listen over deltagere. Hvis du ikke har angivet deltagere, vises der en meddelelse om, at der ikke sendes en invitation til gruppemedlemmer, medmindre du inviterer dem. Vælg knappen Inviter medlemmer for at invitere dem automatisk.

  5. Vælg Gem.

Vil du tilføje ferie eller tidspunkter, hvor du ikke er på kontoret, til gruppekalenderen?

Rediger en begivenhed i en gruppekalender iny Outlook

  1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

  2. Foretag de ønskede ændringer, og markér Send.

Se, hvem der deltager i din gruppebegivenhed iny Outlook

Mailbeskeder som "Accepter", "Foreløbig" og "Afvis" er distraherende og roder i din indbakke. Når du bruger en gruppekalender til at planlægge en begivenhed, kan du nemt få en hurtig oversigt over, hvem der kommer, hvem der ikke gør, og hvem der endnu ikke har svaret.

  1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

  2. Under Deltagere > sporing skal du se status (Accepteret, Intet svar, Foreløbig, Afslået) under hvert inviteret navn.

Annullere en gruppebegivenhed iny Outlook

Når der oprettes en begivenhed i gruppekalenderen, kan alle i gruppen annullere den.

  1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

  2. Klik på Annuller, og vælg den relevante indstilling for annullering.

Føj en gruppebegivenhed til din personlige kalender iny Outlook 

Når du opretter en begivenhed i din egen kalender, er du ansvarlig for at redigere eller annullere begivenheden i modsætning til begivenheder, der er oprettet i en gruppekalender, som kan redigeres eller slettes af alle i gruppen.

  1. Åbn din kalender (ikke gruppekalenderen).

  2. Vælg det tidspunkt, hvor du vil planlægge mødet eller begivenheden.

  3. Angiv en mødetitel, placering og mødeoplysninger.

  4. Skriv navnet på den gruppe, du vil invitere, i Inviter deltagere.

  5. Vælg Send.

Se også

Den nye Microsoft 365-grupper oplevelse i Outlook

Opret en gruppe i Outlook

Tilføj, rediger eller fjern gruppemedlemmer i Outlook

Føje gæster til Microsoft 365-grupper

Deltag i, forlad eller følg Grupper i Outlook

Send en mail til en gruppe i Outlook

Brug delte filer med din Microsoft 365-gruppe i Outlook

Rediger eller slet en gruppe i Outlook

Brug Microsoft 365-grupper som gæst

Gæster modtager ikke Microsoft 365-gruppemails

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.