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CadaGrupo do Microsoft 365 tem um calendário compartilhado em que você e cada membro do seu grupo podem agendar, editar e ver eventos futuros. 

Você também pode adicionar eventos de grupo ao seu calendário pessoal ou criar eventos de grupo em seu calendário pessoal para impedir que outras pessoas os alterem.

Abrir calendárioAdicionar eventoEditar eventoVeja quem está atendendoCancelarAdicionar ao seu calendário

Abra um calendário de grupos nonovo Outlook 

  1. Selecione Calendário para abrir Calendário.

  2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione seu grupo. Se você tiver vários calendários abertos, os eventos para cada um serão exibidos. As guias coloridas na parte superior indicam quais eventos se alinham a cada grupo.

  3. Selecione Dia, Semana, Semana de Trabalho ou Mês para alterar a exibição do calendário.

Adicionar um evento a um calendário de grupo emnovo Outlook 

Adicionar um evento a um calendário de grupos é muito semelhante a adicionar um ao calendário pessoal. Quando você cria um evento em um calendário de grupo, ele aparece como organizado pelo grupo. Você é adicionado automaticamente como um participante e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.

  1. Na janela calendário do grupo, selecione a hora em que você agendará o evento.

  2. Na barra superior da janela de eventos, escolha o grupo com o qual deseja agendar o evento.Escolha seu grupo no menu suspenso para agendar seu evento nesse calendário.

  3. Insira um título de evento, local e hora de término na janela de eventos. Para editar mais opções de evento, selecione Mais opções.

  4. Por padrão, os convites de reunião não são enviados para a caixa de entrada de cada membro no grupo. Se você quiser convidar o grupo, adicione o grupo à lista de participantes. Se você não tiver inserido os participantes, uma mensagem lhe dirá que um convite não será enviado aos membros do grupo, a menos que você os convide. Selecione o botão Convidar membros para convidá-los automaticamente.

  5. Selecione Salvar.

Deseja adicionar férias ou tempo fora do escritório ao calendário de grupos?

Editar um evento em um calendário de grupos nonovo Outlook

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Faça as alterações desejadas e selecione Enviar.

Confira quem está participando do evento de grupo nonovo Outlook

Email notificações como "Aceitar", "Provisório" e "Declínio", estão distraindo e podem bagunçar sua caixa de entrada. Quando você usa um calendário de grupo para agendar seu evento, você pode facilmente obter uma exibição de relance sobre quem está vindo, quem não está e quem ainda não respondeu.

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Em Participantes > Acompanhamento, consulte o status (Aceito, Sem resposta, Provisório, Recusado) em cada nome convidado.

Cancelar um evento em grupo nonovo Outlook

Quando um evento é criado no calendário do grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-lo.

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriada.

Adicione um evento de grupo ao seu calendário pessoal emnovo Outlook 

Quando você cria um evento em seu próprio calendário, é responsável por editar ou cancelar o evento, em oposição aos eventos criados em um calendário de grupo, que podem ser editados ou excluídos por qualquer pessoa no grupo.

  1. Abra seu calendário (não o calendário de grupos).

  2. Selecione a hora em que você agendará a reunião ou o evento.

  3. Insira um título, local e todos os detalhes da reunião.

  4. Em Convidar participantes, insira o nome do grupo que você deseja convidar.

  5. Selecione Enviar.

Confira também

A nova experiência de Grupos do Microsoft 365 no Outlook

Criar um grupo no Outlook

Adicionar, editar ou remover membros do grupo no Outlook

Adicionar convidados ao Grupos do Microsoft 365

Ingressar, sair ou seguir Grupos no Outlook

Enviar um email para um grupo no Outlook

Usar arquivos compartilhados com seu Grupo microsoft 365 no Outlook

Editar ou excluir um grupo no Outlook

Usar Grupos do Microsoft 365 como convidado

Os convidados não recebem emails do Grupo Microsoft 365

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