Застосовується доOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Microsoft365.com Мій Office для iPhone Нова програма Outlook для Windows Outlook Web App

КоженГрупа Microsoft 365 має спільний календар, у якому ви та кожен учасник групи можете планувати, редагувати та переглядати майбутні події. 

Ви також можете додавати події групи до особистого календаря або створювати групові події в особистому календарі, щоб інші користувачі не могли їх змінювати.

Відкрити календарДодати подіюРедагувати подіюДізнатися, хто бере участьСкасуватиДодавання до календаря

Відкриття календаря групи внова версія Outlook 

  1. Виберіть Календар , щоб відкрити календар.

  2. У списку папок у розділі Групи виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.

  3. Виберіть День, Тиждень, Робочий тиждень або Місяць , щоб змінити подання календаря.

Додавання події до календаря групи внова версія Outlook 

Додавання події до календаря групи дуже схоже на додавання події до особистого календаря. Коли ви створюєте подію в календарі групи, вона відображається як організована групою. Вас буде автоматично додано як учасника, а подію буде додано до особистого календаря.

  1. У вікні календаря групи виберіть час, на який потрібно запланувати подію.

  2. На верхній панелі вікна події виберіть групу, у яку потрібно запланувати подію.Виберіть свою групу з розкривного меню, щоб запланувати подію в цьому календарі.

  3. Введіть назву, місце проведення та час завершення події у вікні події. Щоб змінити додаткові параметри події, виберіть Додаткові параметри.

  4. За замовчуванням запрошення на наради не надсилаються до папки "Вхідні" кожного учасника в групі. Якщо потрібно запросити групу, додайте її до списку учасників. Якщо ви ще не ввійшли до учасників, вам буде вказано повідомлення Запрошення не надсилатиметься учасникам групи, якщо їх не запросити. Натисніть кнопку Запросити учасників, щоб запросити їх автоматично.

  5. Виберіть команду Зберегти.

Потрібно додати час відпустки або "Не на роботі" до календаря групи?

Редагування події в календарі групи внова версія Outlook

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

  2. Внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку Надіслати.

Перегляд учасників події групи внова версія Outlook

Сповіщення електронною поштою, як-от "Прийняти", "Під сумнівом" і "Відхилити", відволікають і можуть захаращувати вашу поштову скриньку. За допомогою календаря групи, щоб запланувати подію, ви можете легко отримати стисло уявлення про майбутніх користувачів, а також користувачів, які ще не відповіли.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

  2. У розділі Учасники > відстеження див. стан (Прийнято, Без відповіді, Під сумнівом, Відхилено) під кожним іменем запрошеного користувача.

Скасування події групи внова версія Outlook

Коли подія створюється в календарі групи, будь-хто в групі може її скасувати.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

  2. Натисніть кнопку Скасувати та виберіть відповідний варіант скасування.

Додавання події групи до особистого календаря внова версія Outlook 

Коли ви створюєте подію у власному календарі, ви віддаєте відповідальність за редагування або скасування події, а не події, створені в календарі групи, які можуть редагувати або видаляти будь-хто в групі.

  1. Відкрийте календар (а не календар групи).

  2. Виберіть час, на який потрібно запланувати нараду або подію.

  3. Введіть назву, місце проведення наради та будь-які відомості про нараду.

  4. У полі Запросити учасників введіть ім'я групи, яку потрібно запросити.

  5. Натисніть кнопку Надіслати.

Додаткові відомості

Нові можливості Групи Microsoft 365 в Outlook

Створення групи в Outlook

Додавання, редагування та видалення учасників групи в Outlook

Додавання гостей до Групи Microsoft 365

Приєднання, вихід або стеження за Групи в Outlook

Надсилання повідомлення електронної пошти групі в Outlook

Використання спільних файлів у групі Microsoft 365 в Outlook

Редагування або видалення групи в Outlook

Використання Групи Microsoft 365 як гостя

Гості не отримують електронні листи групи Microsoft 365

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.