Áp dụng choOutlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Microsoft365.com My Office for iPhone Outlook mới cho Windows Outlook Web App

MỗiNhóm Microsoft 365 có một lịch dùng chung, nơi bạn và mọi thành viên trong nhóm của bạn có thể lên lịch, chỉnh sửa và xem các sự kiện sắp tới. 

Bạn cũng có thể thêm sự kiện nhóm vào lịch cá nhân của mình hoặc tạo các sự kiện nhóm trên lịch cá nhân của bạn để ngăn người khác thay đổi chúng.

Mở lịchThêm sự kiệnChỉnh sửa sự kiệnXem ai đang tham dựHủy bỏ |  Thêm vào lịch của bạn

Mở lịch nhóm trongOutlook mới 

  1. Chọn Lịch để mở Lịch.

  2. Trong danh sách thư mục, bên dưới Nhóm, chọn nhóm của bạn. Nếu bạn mở nhiều lịch, các sự kiện cho mỗi lịch sẽ được hiển thị. Các tab có màu ở phía trên cùng cho biết sự kiện nào căn chỉnh theo từng nhóm.

  3. Chọn Ngày, Tuần, Tuần làm việc hoặc Tháng để thay đổi dạng xem lịch biểu.

Thêm sự kiện vào lịch nhóm trongOutlook mới 

Việc thêm sự kiện vào lịch nhóm rất giống với việc thêm sự kiện vào lịch cá nhân của bạn. Khi bạn tạo ra một sự kiện trên lịch nhóm, nó sẽ hiện ra với sắp xếp theo nhóm. Bạn sẽ được tự động thêm vào với tư cách người dự và sự kiện sẽ được thêm vào lịch cá nhân của bạn.

  1. Trong cửa sổ lịch nhóm, chọn thời gian mà bạn sẽ lên lịch cho sự kiện.

  2. Ở thanh trên cùng của cửa sổ sự kiện, chọn nhóm mà bạn muốn lên lịch sự kiện.Chọn nhóm của bạn từ menu thả xuống để lên lịch sự kiện của bạn trên lịch đó.

  3. Nhập tiêu đề, vị trí và thời gian kết thúc sự kiện vào cửa sổ sự kiện. Để chỉnh sửa thêm các tùy chọn sự kiện khác, hãy chọn Xem thêm tùy chọn.

  4. Theo mặc định, thư mời họp không được gửi đến hộp thư đến của mọi thành viên trong nhóm. Nếu bạn muốn mời nhóm, hãy thêm nhóm vào danh sách người dự. Nếu bạn chưa nhập người dự, một thông báo sẽ cho bạn biết, Lời mời sẽ không được gửi đến các thành viên nhóm trừ khi bạn mời họ. Chọn nút Mời thành viên để tự động mời họ.

  5. Chọn Lưu.

Bạn muốn thêm kỳ nghỉ hoặc thời gian nghỉ phép vào lịch nhóm?

Chỉnh sửa sự kiện trên lịch nhóm trongOutlook mới

  1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.

  2. Thực hiện các thay đổi bạn muốn, rồi chọn Gửi.

Xem ai đang tham dự sự kiện nhóm của bạn trongOutlook mới

Các thông báo email như "Chấp nhận", "Dự kiến" và "Từ chối" gây mất tập trung và có thể làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Khi bạn sử dụng lịch nhóm để lên lịch cho sự kiện của mình, bạn có thể dễ dàng xem nhanh ai sắp tới, ai chưa đến và ai chưa phản hồi.

  1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.

  2. Bên dưới Theo > người dự, hãy xem trạng thái (Đã chấp nhận, Không phản hồi, Do dự, Đã từ chối) bên dưới mỗi tên người được mời.

Hủy bỏ sự kiện nhóm trongOutlook mới

Khi một sự kiện được tạo trên lịch nhóm, bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể hủy bỏ sự kiện đó.

  1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.

  2. Bấm vào Hủy bỏ và chọn tùy chọn hủy bỏ thích hợp.

Thêm sự kiện nhóm vào lịch cá nhân của bạn trongOutlook mới 

Khi bạn tạo một sự kiện trên lịch của riêng mình, bạn có trách nhiệm sửa hoặc hủy bỏ sự kiện, trái ngược với các sự kiện được tạo trên lịch nhóm, bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa sự kiện đó.

  1. Mở lịch của bạn (không phải lịch nhóm).

  2. Chọn thời gian mà bạn sẽ lên lịch cho cuộc họp hoặc sự kiện.

  3. Nhập tiêu đề cuộc họp, địa điểm và bất kỳ chi tiết cuộc họp nào.

  4. Trong Mời người dự, nhập tên của nhóm bạn muốn mời.

  5. Chọn Gửi.

Xem thêm

Trải nghiệm Nhóm Microsoft 365 mới trong Outlook

Tạo Nhóm trong Outlook

Thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ thành viên Nhóm trong Outlook

Thêm khách vào danh Nhóm Microsoft 365

Tham gia, rời khỏi hoặc theo dõi Nhóm trong Outlook

Gửi email đến một Nhóm trong Outlook

Sử dụng các tệp được chia sẻ với Nhóm Microsoft 365 của bạn trong Outlook

Chỉnh sửa hoặc xóa nhóm trong Outlook

Sử Nhóm Microsoft 365 với tư cách là khách

Khách không nhận được email của Nhóm Microsoft 365

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.