DataMotion SecureMail
BU员工可以使用DataMotion SecureMail服务对敏感邮件进行加密。 发送限制使用的数据需要加密，例如：
- 社会安全号码
- 信用卡号码
- 密码
- 软件许可信息
- HIPAA规范的数据
支持政策
MET IT负责以下工作：
- 处理SecureMail帐户请求
- 为bu配置的设备安装SecureMail Outlook附加组件
Service issues should be directed to BU IS&T,.
资源
DataMotion适合我吗？
在申请DataMotion SecureMail帐户之前，请考虑以下用例：
- 共享公共、内部使用和机密数据
-
Use your standard BU email, which is sufficiently secure for these 数据分类.
- 共享受限制使用的数据（偶尔）
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Save your data within OneDrive or SharePoint, then share a link to the data.
- 共享限制使用的数据（频繁）
-
使用DataMotion SecureMail服务。
If you require alternative approaches beyond those mentioned above, contact BU信息安全 for assistance.
如何使用安全邮件
Before starting with DataMotion, 联系我们 to help with provisioning your account. 当请求被处理后，您将收到一条带有设置说明的通知消息。
在您第一次访问DataMotion时，将提示您创建密码。 此密码与您的BU密码分开，应遵循以下规则：
- 最小长度为10个字符
- 至少一个数字
- 至少1封信
- 至少1个特殊字符
发送安全电子邮件时，有两种方法：
- DataMotion SecureMail Web Portal
-
您可以在登录后直接从DataMotion Web Portal发送邮件。
- Microsoft Outlook客户端
-
注意: 此选项仅对Windows用户可用。
您可以从DataMotion Web Portal下载Outlook插件。 After installation, a 发送安全 button will be available in your Outlook client.
联系我们 for installation assistance on BU-provisioned devices, or follow the instructions on the BU IS&T,科技网 for installation on personal devices.