SharePoint访问控制

每个SharePoint站点现在都有来自相关部门的所有者，他们可以管理对其文档的访问权限。 访问可以管理到文件级别，并且可以分为三个级别：

  • 不受限制的访问: Members of the department’s 微软团队 may view the content.
  • 共享访问: 允许部门外的人员和组查看不受限制的内容。
  • 限制访问: 只有选定的人/组可以查看内容。

支持政策

MET IT负责以下工作：

  • 以讲师为主导的员工培训
  • 就最佳做法进行谘询
  • 当所有者不可用时，协助进行权限变更

资源

参加培训班
Microsoft Guide – Sharing Files
Microsoft Guide – Stop Sharing
Microsoft Teams Access
快速入门指南

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是否只有业主才能更改许可？

任何具有现有访问权限的人都可以开始访问权限更改，但这些更改将需要所有者的批准。 任何更改都将产生一个通知电子邮件，供所有者在应用更改之前查看。

所有者组、会员组和访问者组的作用是什么？

默认情况下，对SharePoint存储的访问由这三个组管理。 每个组具有以下访问权限：

  • 小组成员: 包括所有Microsoft Teams成员，并授予对SharePoint存储的Edit访问权限。
  • 所有者组: 包括所有Microsoft Teams所有者，并授予对SharePoint存储的完全控制访问权限。
  • 参观者集团: 授予SharePoint存储有限访问（读）权限的未使用组。

When creating a restricted access folder or file, make sure that you 从来没有 delete the Owner Group as it must be present to approve future changes.