时间管理101
公关专业人士和大学生都知道,有时候感觉好像一天的时间不够用。 无论你是要去上课、写论文、准备考试,还是要调查客户、写新闻稿、为高管面试做准备,甚至是这两件事的疯狂组合,我们都睡得太晚了,总是想要早起,然后从头再来。
今年早些时候,除了在另外两个学生组织中担任领导和沟通角色之外,我还积极参与了公关Lab的一个新客户的工作,以及四门不同课程的工作量。 从一开始,我就知道时间将是一个严重的问题。 以下是我确保按时高质量完成所有工作的五件事。
- 买一个计划表。 在购买记事本时,确保它符合你想要从中得到的东西。 我不仅需要一个包含大项目和截止日期的月度概述页面,还需要一个每周的页面来列出每天需要完成的任务。 这里的关键是使用计划,这将确保没有任何遗漏。 有多个优先事项的最糟糕的事情之一是,如果某件事被忽略了,其他的事情也会陷入混乱。
设定及时的目标。 Even 在 small tasks or things that weren’t assigned hard deadlines, make sure to set aside a time and date to have it completed, lest it fall into the endless chasm of things “to-do [if I have time] tomorrow.”
优先考虑一切。 这并不是说你应该接受没有完成所有的任务,而是要看看需要做什么 第一个 以及在移动中或短暂休息时可以快速完成的事情。 优先级不仅按照重要性排序,还按照完成任务所需的时间排序。 即使是在公共交通工具上或午休时间,给同事发一封电子邮件,查看图表或新闻稿的进展情况也很快捷,所以这并不一定是你早上一坐在办公桌前就必须完成的第一件事。
保持工作环境整洁。 如果你了解我,你就会知道,无论在家里还是在工作中,我绝不是一个“洁癖”。 当我需要东西的时候,我总是知道它在哪里,所以这在日常生活中很少是个问题。 然而,当任务开始堆积,最后期限开始临近时,确保生活的各个方面都有条理就变得更加重要了,甚至连厨房的食品储藏室都有条理。 把所有东西都放回原位并不是每个人都能做到的,但不必回头去想文件或报告在哪里。
限制不必要的屏幕时间。 With all of the apps now out, such as 在e of 公关Lab’s clients, FokisOn, that m在itor how much time is used 在 “social” apps or games, finding a way to limit how much time is wasted 在 your ph在e is key when trying to make the most of your day. 设定时间限制或闹铃来确保保持高效是必须的,尤其是对我们这些在Instagram和脸谱网上漫无目的地滚动的人来说。
当事情开始变得忙乱时,我就会再次检查这个清单,以确保一切都在正轨上,为即将到来的风暴做好准备。 不管我到底需要完成什么任务,或者哪些项目在争夺我的注意力,这都是有效的,并且很容易在代理和大学生活中转化。