组织商业活动的五个基本要素
2019年10月1日
有没有举办过一切都不顺利的派对？ 现在，想象一下组织一个商业活动，参与者不是你的朋友。 一个有着相似兴趣的陌生人希望获得独特体验的活动，而你负责（或至少是其中的一部分）。 组织活动最大的优点和缺点是，它永远不会像你希望的那样。 所以，对于这种过山车式的体验，这里有一些常识性的想法，这些想法在所有的喧嚣中都缺失了：
计划不是神话
容易,对吧? 然而，对于任何事件，没有什么事情会按计划进行，你需要为此做好准备。 计划的过程从你开始构思的那一刻开始，一直到你结束后离开会场，所有的事情都在计划之中，但是，准备好做出调整。 这些调整将来自于你在日记上草草写下的最初的活动计划。 从概述物流到生产设计，你需要一个计划，并在此基础上即兴发挥。 坚持最初的想法，那是树的根，然后再分叉。 你不需要知道树枝将如何生长，但如果根是坚定的，它就会存活下来。
你必须相信别人，但不能盲目
你可以成为最出色的多任务处理者，但你无法独自完成。 如果你有一个团队一起工作，并把工作委派给别人，那就再好不过了。 此外，您将与几个第三方供应商合作，他们将需要随时进行有效的沟通。 相信你的团队，让他们完成工作，但不要停止监督他们。 重要的是让你的团队相信你的想法，并根据优势有效地分配工作。 然而，不要让任何人接管关键的方面，如会计或法律，知道发生了什么，因为你是负责任的，在法律上。 你永远不知道谁会伪装成布鲁图斯。
线索就是线索，不是合同
赞助。 获得领导和获得赞助之间的桥梁很宽，所以会面并不是全部。 当一笔交易确定下来后，不要因为你不想在活动前一天还没有钱而拖延完成文书工作。 事实是，有这么多线索，你甚至可能无法获得足够的赞助来支付你的船员在活动当天的食物。 赞助要求公司做出重大的高层决策，这并不容易。
沟通和记录
不要让任何人不知道他们应该知道的信息。 为此，通过电话和电子邮件更好地沟通。 确保记录下你与美工、合作伙伴、投资者和供应商之间的每一次沟通。 随时接听电话，平易近人，并与你的团队交谈。 有效的沟通是成功的关键，而事件就是证明这一点的证据。 您不希望您的音响供应商在活动安排前两小时提供更少的扬声器。
吃，喝水，释放压力，重复
在工作中失去冷静比在工作中多次喝水更糟糕。 慢慢来，吃饭，因为保持冷静是关键。 这是在任何快节奏环境中工作的关键，不要匆忙。 你不能因为压力而生病，因为没有什么可担心的。 你有你的计划在手，你的团队知道他们的工作。 到目前为止，你已经对生产成本进行了排序，所有利益相关者都知道他们需要知道的一切。 现在，你可以喝一口水，看着它们融合在一起。 这一切都在一起。