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设施和管理成本及分析

最后更新于2024年6月20日 5分钟阅读 Grant Management Tools & 资源 - 设施和管理成本及分析

概述

设施和管理(F&A)成本是不容易与单个项目确定的成本,也称为间接成本或间接成本。 它们包括:图书馆运营、公用事业成本、建筑物和设备折旧、运营和维护成本、赠款和合同管理和会计,以及校长、教务长、人力资源和采购等中心办公室的一般行政费用。

Expenses that directly support research (“direct costs”):

  • 澳门威尼斯人注册网站研究和实验室人员的工资
  • 实验用品和材料
  • 小型设备(低于5000美元)
  • 澳门威尼斯人注册网站研究用资本设备折旧

间接支持澳门威尼斯人注册网站研究的费用(财务与费用):

  • 澳门威尼斯人注册网站研究设施的操作和维护
  • 澳门威尼斯人注册网站研究空间的公用设施
  • 支持澳门威尼斯人注册网站研究的人员
  • 计算基础设施


拆封费用

波士顿大学目前的F&A组织澳门威尼斯人注册网站研究率为63.5%(截至2024年7月1日)。 为什么?

财务与行政费用不容易与单个项目确定。 财政及行政拨款旨在部分偿还大学在进行澳门威尼斯人注册网站研究时使用其设施和行政结构的费用。

由于很难确定与每个澳门威尼斯人注册网站研究项目相关的适当费率,费率是根据大学在开展其澳门威尼斯人注册网站研究组合过程中产生的实际审计成本,通过与美国卫生和人类服务部谈判确定的。

其中多少是设施费,多少是管理费?

设施成本占我们财务及费用的59.1%。 设施成本包括公用事业、维护和维修,以及购置、建造和改善大学建筑的折旧成本。

行政费用占我们财务及费用的40.9%。 它包括三个组成部分:部门管理、综合管理和赞助项目管理。 部门行政是行政费用中最大的部分,约占16.1%。

政府法规承认,在某种程度上,学校和部门的教职员工负有与澳门威尼斯人注册网站研究相关的行政责任,他们的工资和相关费用是澳门威尼斯人注册网站研究成本。 So, there is a mechanism provided to recover these costs, through the “Departmental Administration” portion of the F&A rate. 在计算这部分费率时,估计学术部门在与澳门威尼斯人注册网站研究有关的行政管理上花费的时间(以及相关的工资)。

General Administration includes all the central functions that facilitate research and is 14.6% of the University’s administrative rate.

综合管理费用中最大的组成部分是信息服务和技术(IS&T),包括完全致力于支持澳门威尼斯人注册网站研究的功能,如澳门威尼斯人注册网站研究计算服务和澳门威尼斯人注册网站研究管理系统,以及底层网络基础设施和澳门威尼斯人注册网站桌面计算支持服务。

最后,赞助项目管理占行政管理部分的6.94%,用于支持赞助项目、澳门威尼斯人注册网站研究合规以及通过澳门威尼斯人注册网站研究办公室提供的其他支持。

联邦财政及开支利率

波士顿大学的联邦设施和行政费用(F&A)费率 是通过与美国卫生与公众服务部谈判确立的。 这些费率在一段特定的时间内是固定的,应用于所有向赞助者提出的赠款或合同申请,除非有禁止间接费用的限制或为特殊计划指定另一种费率。

费率的确定是基于“努力优势”,当可能涉及多个站点,并且工作是在校内和校外远离BU的位置进行的,例如在实地工作的情况下。 当超过50%的工作在校外完成时,整个项目使用校外率。 当超过50%的工作在校内完成时,整个项目使用校内费率。

财务及行政费用按项目总直接成本的一定百分比计入项目。 对于所有联邦赞助者,总直接成本被修改为不包括资本设备(任何估计成本为5,000美元或以上,使用寿命为一年或以上的非消耗性设备),租金和水电费,学费,与“标准护理”相关的患者护理费用(住院和门诊护理费用,但不包括支付给人类受试者的费用),澳门威尼斯人注册网站研究生澳门威尼斯人注册网站研究助理的学费直接支付给项目,以及超过25,000美元的分包费用。 这个费率被称为修正总直接成本费率(MTDC)。 此外,其他赞助商和/或奖项特定的限制也可能适用。 例如,NIH限制了基因组阵列供应的F&A。 如果一个项目是在大学租赁的空间进行的,并且租金是由赠款或合同支付的,则适用校外费率。 否则,如果租赁由大学资本化,则适用校内费率。

非联邦管理费用税率

非营利组织

对于非联邦机构,如美国癌症协会和类似的非营利组织,通常如果赞助商有书面政策限制可允许的间接成本率,BU将接受这些费率。 看看利率。

F&A的豁免或减少

对赞助项目的间接成本进行间接费用评估,使BU能够收回其对项目支持的部分贡献。 因此,除非在特殊情况下,很少给予评税豁免。 豁免申请应直接提交给负责CRC澳门威尼斯人注册网站研究的副教务长和副校长,以及MED校区的院长,使用豁免政策中提供的表格。

策略性财务措施

战略金融倡议小组计算和协商波士顿大学用于赞助资金的澳门威尼斯人注册网站研究费率。 Our team also develops and maintains databases for facilities management, 物业管理, and space management. 我们处理来自政府监管机构和审计师的间接成本会计咨询,并管理与赞助澳门威尼斯人注册网站研究报告相关的外部调查。

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